Wenn man lange Zeit der gleichen Routine folgt, wird es langweilig. Mit der Zeit nehmen Ihre Energie und Motivation ab. Auf diese Weise sinkt auch Ihre Produktivitätskurve. Daher sollten Sie verschiedene Techniken anwenden, um Ihre Produktivität zu steigern.
Hier sind einige der am häufigsten verwendeten Techniken zur Steigerung der Produktivität im Büro:
1. Verwalten Sie Ihre Energie
Eine der gängigsten Methoden zur Steigerung der Produktivität ist das Zeitmanagement. Diese Praxis hat jedoch einige Einschränkungen. Daher sollten Sie stattdessen Ihre Energie managen. Wie können Sie Ihre Energie managen?
Zuallererst sollten Sie ein Tagebuch über die Höhen und Tiefen Ihrer Konzentration und Motivation während des gesamten Tages führen. Dann wissen Sie, zu welchen Zeiten Sie die meiste Energie und Motivation für die Arbeit haben.
Sie sollten die wichtigste und anspruchsvollste Aufgabe dann erledigen, wenn Sie die meiste Energie haben. Auf diese Weise müssen Sie die Aufgaben an Ihrem Tag entsprechend Ihrer Energie aufteilen.
2. Vermeiden Sie Multitasking
Multitasking ist heutzutage eine gängige Praxis. Die Menschen genießen es, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu erledigen. Sie führen mehr als eine Aufgabe gleichzeitig aus, um ihre Produktivität zu steigern. In Wirklichkeit vergeudet dies mehr Energie, um Ergebnisse zu erzielen.
Außerdem kann man beim Multitasking nicht allen Aufgaben die gleiche Aufmerksamkeit schenken. Auf diese Weise bleiben einige Aufgaben unvollständig. Es wird daher empfohlen, jeweils nur eine Aufgabe zu erledigen. Dann können Sie die nächste Aufgabe in Angriff nehmen. Auf diese Weise erzielen Sie auf Dauer bessere Ergebnisse.
3. Intelligente Tools verwenden
In dieser digitalen Welt müssen Sie sich mit besseren Werkzeugen und moderner Technologie behelfen. Diese können nicht nur Ihre Geschwindigkeit erhöhen, sondern Ihnen auch dabei helfen, die Aufgaben besser zu bewältigen. Deshalb sollten Sie die modernen technischen Hilfsmittel nutzen. Einige der wichtigsten intelligenten Werkzeuge für das Büro sind unten aufgeführt:
- Tragbarer Monitor
- Kabellose Tastatur
- Kabelloses Ladegerät
- Laserprojektor
- USB-Docking-System
Es gibt noch viele andere intelligente Geräte für das Büro. Sie müssen sie je nach Ihrem Bedarf entdecken.
4. Setzen Sie Prioritäten für Ihre Aufgaben
Sie müssen Ihre Aufgaben nach Prioritäten ordnen. Kümmern Sie sich zuerst um die komplexesten und zeitaufwändigsten Aufgaben und dann um die leichteren. Erstellen Sie immer einen Zeitplan, während Sie diese Sache im Hinterkopf behalten.
Zu Beginn des Tages müssen Sie eine Aufgabenliste erstellen. Achten Sie jedoch darauf, dass nur überschaubare Aufgaben hinzukommen. Sonst werden Sie am Ende des Tages enttäuscht sein.
5. Ablenkungen begrenzen
Ablenkungen sind die Hauptursache für Zeitverluste. In unserer Büroumgebung gibt es mehrere Ablenkungen. Diese Ablenkungen können von Ihnen selbst ausgehen oder von anderen verursacht werden.
Sie können sie jedoch in den Griff bekommen oder einschränken, insbesondere in Ihrem Büro. Hier sind einige Tipps, wie Sie damit umgehen können:
- Schalten Sie Ihr Mobiltelefon auf „Nicht stören“.
- Verwenden Sie einen konzentrierten Browser, um unnötige Websites zu vermeiden.
- Verwenden Sie Kopfhörer, um Umgebungsgeräusche zu vermeiden.
Schlussfolgerung
Es gibt viele andere Möglichkeiten, Ihre Produktivität zu steigern. Allerdings müssen Sie sich um Ihre körperliche und geistige Gesundheit kümmern, damit Sie sich auf Ihre Ziele konzentrieren können.
Nach der Erledigung von Aufgaben müssen Sie Pausen einlegen. Dadurch entspannen Sie nicht nur Ihren Geist, sondern sammeln auch Motivation und Energie für die nächste Aufgabe.